تشكيل پرونده دانشجوئی

برای استفاده از تسهيلات دانشجوئی، تشكيل پرونده دانشجوئی نزد وزارت علوم سپس در نمایندگی ضروری است.

مدارك لازم:

1- درخواستنامه تكميل شده شماره (401) برای تشکيل پرونده دانشجوئی( دو نسخه)

2- گواهی ثبت نام در دانشگاه با ذكر سال شروع به تحصيل، رشته و مقطع تحصيلی( دو نسخه)

3-اصل و تصوير صفحات نوشته شده گذرنامه معتبر دانشجو( دو نسخه)

4- اصل وتصویرشناسنامه ( دو نسخه)

5-اصل وتصویرگذرنامه وشناسنامه همسر و فرزندان (درصورت تأهل وتمایل به استفاده ایشان از تسهیلات)( دو نسخه)

6- تصوير گواهی اجازه اقامت در سوئیس( دو نسخه)

7- تصوير کارت دانشجوئی ( دو نسخه)

8- سه قطعه عکس جديد 4×3 تمام رخ، غيرفوری، غيربرقی، بدون کلاه و عينک و با زمينه سفيد که مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده و عکس بانوان با حجاب اسلامی باشد

9- تصوير حكم اعزام و يا معرفی نامه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكی يا وزارت علوم، تحقيقات و فناوری (برای دانشجويان بورسيه)( دو نسخه)

10- تصوير آخرین مدرک تحصیلی و پیش دانشگاهی ( دو نسخه)

11- تصویرکارت پایان خدمت وظیفه و یا معافیت از خدمت وظیفه ( دو نسخه)

12- تصویر کارت ملی ( دو نسخه)

13- دانشجویان رشته پزشکی ضمن ارسال کلیه مدارک؛ فرم زیر را نیزتکمیل و ارسال نمایند.

نحوه انجام کار:

توسط خود دانشجو: دانشجویان عزیز ابتدا می بایستمدارک تایید شده را  توسط یکی از بستگان به معاونت دانشجوئی وزارت علوم ارائه نمایند وپس از تشکیل پرونده به  وزارت امورخارجه ابلاغ خواهد شد از آن پس شما می توانید از تسهیلات استفاده نمایید.

توسط نمایندگی :مدارك دانشجويان آزاد و مقيم از طريق وزارت امور خارجه به وزارت های ياد شده ارسال می گردد. در صورت موافقت، اين دسته از دانشجويان از تسهيلات دانشجوئی برخوردار می شوند.